Kinh nghiệm xin visa Nhật Bản ngắn hạn một lần

Vừa rồi, hai vợ chồng mình lại có một chuyến vi vu Nhật Bản. Do trường hợp của tụi mình hơi lạ nên mình muốn viết một bài chia sẻ về việc chuẩn bị giấy tờ xin visa Nhật Bản cũng như nhả vía đậu visa. Hi vọng sẽ giúp được ai đó có thêm kinh nghiệm xin visa đến đất nước mặt trời mọc nha.

Visa mà tụi mình làm là visa 1 lần ngắn hạn (15 ngày). Do mình được một chương trình trao đổi văn hoá tài trợ đi Nhật toàn phần trong 5 ngày (chương trình Trại thu Nhật Bản 2023 của AYFN Academy) diễn ra từ ngày 22/10/2023 đến 27/10/2023, nên mình lên kế hoạch vào ngày cuối của chương trình thì chồng mình sẽ bay sang và 2 vợ chồng tiếp tục đi chơi trong 7 ngày cho đến 2/11/2023. Mình chọn Transviet làm đơn vị uỷ thác (720k/người gồm phí uỷ thác và visa), bạn phụ trách tên Hà dễ thương, có tâm.

Sơ sơ về trường hợp và vấn đề của mình như sau:

Vấn đề

• Mình không có hợp đồng lao động dài hạn (do làm tự do dạng contractor)
• Tổ chức tài trợ có trụ sở ở Indonesia chứ không phải Nhật Bản → lãnh tự quán từ chối hồ sơ dạng này vì họ không có giấy tờ ở Nhật → lúc đó bạn Hà bên Transviet gọi mình nói vấn đề, còn hồ sơ của chồng mình thì ổn (nhưng người cần đi chính là mình mà 😅).
• Thế là mình quyết định mình cũng làm visa diện du lịch. Mình trả lời Transviet trong cuộc gọi là mình sẽ thay lịch trình và viết thêm cover letter, thì bạn nhân viên còn nói HỒ SƠ MÌNH YẾU (khiến cho mình rất buồn luôn) → Mình vẫn quả quyết bỏ hồ sơ cũ, làm lại lịch trình du lịch 6 ngày của hai vợ chồng, vì có học bổng tài trợ toàn phần mà. Sao bỏ được!? 🤣

Điểm cộng

• Lịch sử du lịch của 2 vợ chồng: Singapore – Malaysia – Campuchia – Thái Lan – Đài Loan – Hàn Quốc
• Chồng có HĐLĐ, bảng lương đầy đủ (chồng mình đã làm việc tại công ty này được 8 năm rồi)
• Chồng có 1 sổ hồng, vợ có 1 sổ hồng

Hồ sơ của tụi mình gồm

• Form đăng ký mỗi người theo mẫu
• Passport mỗi người (1 gốc & 1 photo)
• HĐLĐ của chồng (1 gốc & 1 photo)
• Sao kê tài khoản ngân hàng, tô màu những dòng lương vào
• Xác nhận số dư tài khoản + xác nhận số dư sổ tiết kiệm chồng, chưa tới trăm triệu luôn, còn mình thì không có vì đang bận trả góp nhà của mình 😅
• Sổ hồng mỗi người (1 gốc & 1 photo)
• Giấy đăng ký kết hôn (1 gốc & 1 photo)
• Lịch trình Tokyo (chỉ mỗi Tokyo và Kawaguchiko – Mt Fuji, biết thân biết phận nên mình làm rất kỹ và hợp lý)
• Booking khách sạn (trên Agoda, chọn khách sạn gần chỗ đi chơi trong lịch trình + có cho thanh toán sau/thanh toán tại khách sạn và huỷ miễn phí)
• Booking vé máy bay (Vietjet, chọn thanh toán sau bằng tiền mặt để nhận booking qua email)
• 2 thư giải trình (tiếng Anh – cover letter): mình dành cả tối và sáng sớm để viết 1 thư giải trình cho chồng (ý tưởng là tôi có đủ điều kiện cover cho 2 vợ chồng tôi đi chơi và 1 bảng tính toán chi phí sẽ chi) + 1 thư giải trình của mình (trình bày lý do mình không có HĐLĐ, sổ tiết kiệm,…)

Rồi mình đi nộp lại ngay ngày hôm sau (vì đã quá cận ngày đi 22/10 của mình), và ngồi nhà khấn ông bà mỗi ngày. Thế là sau 5 ngày làm việc, bạn Hà bên Transviet gọi nói tụi mình đậu. Mình cảm thấy vô cùng may mắn và biết ơn, vì mình có nghe được thông tin là nhiều hồ sơ xin visa Nhật có tài chính mạnh và lịch sử du lịch dày vẫn “tạch”, mà hồ sơ của mình bị các bạn bên Transviet đánh giá là yếu nữa.

Theo kinh nghiệm xin visa tự túc (tự thân vận động) còn hạn chế của mình, Đài Loan là làm khó mình nhất, Hàn thì mình làm multiple 5 năm, nhưng giấy tờ tiếng Việt nào cũng phải dịch thuật công chứng, hơi tốn. Còn Nhật thì giản lược khá nhiều. Với những trường hợp đặc biệt như mình, mình nghĩ mình là người hiểu tình trạng mình nhất, cộng với tính OCD kỹ đến từng chi tiết, nên mình luôn tự tìm hiểu, tự làm, không qua dịch vụ, chỉ tốn phí cơ bản như phí visa, phí uỷ thác, in ấn, công chứng các kiểu… Nếu mình nghe theo bạn tư vấn là hồ sơ yếu mà không lì lợm làm tới cùng thì chiếc visa đâu có về tay mình được đúng không? Nên lời khuyên của mình là cứ tự tin và cẩn thận khi làm hồ sơ nha. Mình tin rằng với kinh nghiệm của người duyệt hồ sơ visa tại lãnh sự quán hoặc đại sứ quán thì một hồ sơ chỉnh chu, thật, và thể hiện mong muốn được đến nước Nhật đúng mục đích sẽ không có lý do gì để từ chối, đúng không nào?

🥰 Mong bài viết này có thể giúp ích cho mọi người nha. Qua đây cũng cảm ơn một số bạn trong nhóm DU LỊCH NHẬT BẢN TỰ TÚC đã chia sẻ các kinh nghiệm làm visa Nhật với nhiều trường hợp khác nhau. Mình đã tham khảo, học hỏi rất nhiều từ các bạn để làm hồ sơ của vợ chồng mình và có một chuyến đi thật đáng nhớ, thật nhiều kỉ niệm và niềm vui. Người Nhật Bản dễ thương và cảnh đẹp Nhật Bản thì đa dạng và rất đẹp, các bạn ơi! 🥰